Scott + Scott UK LLP
Privacy- en cookiebeleid van de website

Inleiding

Dit privacy- en cookiebeleid is van toepassing op www.scott-scott.com (de “Site“) die eigendom is van of beheerd wordt door Scott+Scott Attorneys at Law LLP samen met Scott+Scott UK LLP en Scott+Scott Germany LLP (“Scott+Scott“, “wij“, “onze“, of “ons“).

In dit beleid wordt uiteengezet op welke basis alle persoonlijke informatie die wij van u verzamelen, of die u aan ons verstrekt, via de websites door Scott+Scott zal worden verwerkt. In dit beleid wordt ook uiteengezet op welke grondslag wij persoonsgegevens van personen verwerken die wij indirect verkrijgen in verband met de rechtszaken die wij namens onze cliënten aanspannen. Lees dit beleid zorgvuldig door om inzicht te krijgen in onze opvattingen en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke informatie en de manier waarop wij daarmee zullen omgaan.

Scott+Scott Attorneys at Law LLP, Scott+Scott UK LLP en Scott+Scott Germany LLP zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij verwerken in verband met dit privacy- en cookiebeleid. Indien u meer informatie wenst over de regeling tussen de partijen betreffende de gezamenlijke verantwoordelijke voor de verwerking, met inbegrip van de verdeling van de verantwoordelijkheden tussen de partijen voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in het gedeelte “Contact opnemen” hieronder.

Dit privacy- en cookiebeleid is niet van toepassing op de persoonlijke informatie van onze klanten of werknemers of op de wervingspraktijken voor kandidaten. Wij hebben een afzonderlijk privacybeleid voor deze activiteiten. Laat het ons weten als u meer informatie wenst over onze praktijken inzake gegevensbescherming in verband met aanwerving. Ons beleid inzake de bescherming van klantgegevens is beschikbaar op onze website: www.scott-scott.com.

Contact met ons opnemen
Beginselen inzake gegevensbescherming
Persoonlijke informatie die wij over u kunnen verzamelen
Openbaarmaking van uw informatie
Cookies
Internationale overmakingen
Beveiliging
Hoe lang we uw persoonlijke informatie bewaren
Uw wettelijke rechten
Klachten
Wijzigingen in dit beleid
CT PUBLIC ACT 08-167 en C.G.S. §42-471
Niet-openbare persoonlijke informatie
Vertrouwelijkheid en veiligheid

Contact met ons opnemen

Als u vragen hebt over dit privacy- en cookiebeleid of uw persoonsgegevens, of als u een van uw rechten wilt uitoefenen zoals beschreven in dit privacy- en cookiebeleid of op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, kunt u als volgt contact met ons opnemen:

Scott+Scott UK LLP
St. Bartholomew House
90-94 Fleet Street
Londen
EC4Y 1DH

t: +44 20 3911 5510
e: [email protected]

Beginselen inzake gegevensbescherming

Scott+Scott houdt zich aan de volgende principes bij het verwerken van uw persoonlijke informatie als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens:

• Rechtmatigheid, billijkheid en transparantie: gegevens moeten op een wettige, billijke en transparante manier worden verwerkt.
• Beperking van het doel: de gegevens moeten voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verkregen en mogen vervolgens niet worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden.
• Gegevensminimalisering: de gegevens moeten toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot hetgeen noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
• Nauwkeurigheid: de gegevens moeten nauwkeurig zijn en, waar nodig, worden bijgewerkt.
• Opslagbeperking: gegevens mogen in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren, niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
• Integriteit en vertrouwelijkheid: gegevens moeten zodanig worden verwerkt dat een passende beveiliging van de persoonsgegevens wordt gewaarborgd, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, door gebruikmaking van passende technische of organisatorische maatregelen.

Persoonlijke informatie die wij over u kunnen verzamelen

Scott+Scott kan de volgende informatie over u verzamelen en verwerken:

Informatie die u aan ons verstrekt:

• U kunt ons informatie over u verstrekken door formulieren op de Sites in te vullen of door met ons te corresponderen per telefoon, e-mailbericht (of bijlage bij een e-mailbericht), of anderszins. U kunt dit doen omdat u aanvullende informatie over ons wilt vragen of ons wilt vragen contact met u op te nemen of omdat u wellicht geïnteresseerd bent in juridische diensten van ons. De categorieën persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen omvatten:
  • voor- en achternaam;
  • functietitel en bedrijfsnaam
  • adres;
  • telefoonnummer;
  • e-mail adres;
  • details over uw vraag of instructie; en
  • elke andere identificatiecode die Scott+Scott in staat stelt contact met u op te nemen.

Informatie die wij over u verzamelen:

• Met betrekking tot elk van uw bezoeken aan de Sites kan uw webbrowsersoftware automatisch technische informatie aan onze webserver verstrekken, zoals het internetprotocoladres (IP-adres), het adres van de website waar u vandaan komt, de identiteit van uw internetprovider, en het type en de versie van de browser die u gebruikt.
• Daarnaast verzamelen wij persoonlijke informatie over derden die het onderwerp zijn van of relevant zijn voor een zaak of transactie waarbij wij namens onze cliënten betrokken zijn of die wij voor potentiële cliënten beoordelen. Zo verzamelen wij bijvoorbeeld informatie over personen die direct of indirect de wederpartij vertegenwoordigen in verband met een rechtszaak waarin wij onze cliënt adviseren. Dergelijke persoonlijke informatie kan contactgegevens omvatten (zoals een naam, e-mailadres, werkadres en thuisadres), informatie over de zakelijke rol van een persoon (zoals een functietitel) en alle andere informatie die relevant is voor de specifieke zaak waaraan wij voor onze cliënten of potentiële cliënten werken (bijvoorbeeld het geschil of de zaak).

Bron van de informatie:

Indien wij persoonsgegevens verwerken die u niet rechtstreeks aan ons hebt verstrekt, kunnen wij deze informatie van de volgende derden hebben verkregen:

• onze cliënten, potentiële cliënten, financiers van rechtszaken en andere derden die betrokken zijn bij de rechtszaken die wij namens onze cliënten beoordelen of aanspannen;
• publiek toegankelijke bronnen, zoals bedrijfsregisters en platforms voor sociale media.

Gebruik van de informatie:

Scott+Scott zal uw persoonlijke informatie alleen gebruiken als zij daar een wettelijke basis voor heeft. Het doel waarvoor wij uw informatie gebruiken en verwerken en de rechtsgrondslag op basis waarvan wij elk type verwerking uitvoeren, wordt in de onderstaande tabel toegelicht.

Wij baseren ons niet op toestemming als rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt in verband met uw bezoek aan de Sites.

Openbaarmaking van uw informatie

Als gezamenlijk voor de verwerking verantwoordelijken wordt de in dit beleid bedoelde persoonlijke informatie gedeeld door de hierboven genoemde leden van de Scott+Scott groep. Zie de rubriek “Internationale overmakingen” hieronder voor meer details hierover.

Scott+Scott kan uw persoonlijke informatie openbaar maken:

• aan haar professionele adviseurs, waaronder accountants en verzekeraars;
• in het geval dat Scott+Scott een bedrijf of activa verkoopt of koopt, in welk geval Scott+Scott uw persoonlijke informatie kan doorgeven aan de toekomstige verkoper of koper van dat bedrijf of die activa;
• indien Scott+Scott door een derde partij wordt overgenomen, in welk geval de persoonlijke informatie die Scott+Scott over haar cliënten en contactpersonen bezit een van de overgedragen activa zal zijn;
• aan derden die betrokken zijn bij de gerechtelijke procedures die wij namens onze cliënten voeren, zoals de tegenpartij in dergelijke geschillen, advocaten, derden-deskundigen, rechtbanken en andere gerechtelijke instanties en schaderegelaars; en
• indien Scott+Scott verplicht is uw persoonlijke informatie bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies

Een “cookie” is een klein tekstbestand dat op uw apparaat (bv. computer, smartphone of ander elektronisch apparaat) wordt geplaatst wanneer u de Site gebruikt. Wij gebruiken cookies op de Site om ons te helpen u en uw apparaat te herkennen en om bepaalde informatie over uw voorkeuren of eerdere acties op te slaan.

Zo kunnen wij bijvoorbeeld nagaan hoe vaak u deze Website bezoekt, welke pagina’s u bezoekt, verkeersgegevens, locatiegegevens en de oorspronkelijke domeinnaam van de internet service provider van een gebruiker. Sommige van deze gegevens zullen geaggregeerd of statistisch zijn, wat betekent dat wij u niet individueel kunnen identificeren.

U kunt uw browser zo instellen dat cookies niet worden geaccepteerd en op de website waarnaar hieronder wordt verwezen, staat hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. Het is echter mogelijk dat sommige functies op de Site als gevolg daarvan niet functioneren.

De cookies die wij gebruiken:

In de onderstaande tabel vindt u meer informatie over de cookies die wij gebruiken en waarom:

Toestemming voor het gebruik van cookies:

Er is een banner op de Site die verwijst naar ons gebruik van cookies en uw toestemming vraagt om cookies op uw apparaat te plaatsen. Onze cookies worden niet geladen tenzij en totdat u uw toestemming bevestigt.

Hoe cookies uit te schakelen:

Indien u geen cookies wenst te aanvaarden, kunt u uw browserinstellingen wijzigen zodat cookies niet worden aanvaard. Als u dit doet, wees u er dan van bewust dat u een deel van de functionaliteit van de Site kunt verliezen.

Voor meer informatie over cookies, waaronder hoe u kunt zien welke cookies zijn ingesteld en hoe u deze kunt beheren en verwijderen, kunt u terecht op de website van de derde partij: www.allaboutcookies.org.

Internationale overmakingen

Als gezamenlijk voor de verwerking verantwoordelijken kan uw persoonlijke informatie gedeeld worden met elk van de bovengenoemde leden van de Scott+Scott groep, ook in de Verenigde Staten. Als zodanig kan uw persoonlijke informatie worden overgedragen aan en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) of het Verenigd Koninkrijk. Uw informatie kan ook internationaal worden doorgegeven of geraadpleegd in het kader van een rechtszaak waarbij u betrokken bent.

Wanneer persoonlijke informatie wordt doorgegeven aan en opgeslagen in een land buiten de EER waarvan de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau biedt voor persoonlijke informatie (zoals de VS), nemen wij maatregelen om te voorzien in passende waarborgen ter bescherming van uw persoonlijke informatie, met inbegrip van het sluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde contractuele standaardclausules. Scott+Scott UK LLP, Scott+Scott Attorneys at Law LLP en Scott+Scott Germany LLP zijn partij bij een overeenkomst inzake gegevensoverdracht, waarin de standaard contractuele clausules zijn opgenomen.

Beveiliging

Wij gebruiken passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om persoonlijke informatie zowel online als offline te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, verlies, wijziging of vernietiging. Wij gebruiken fysieke en procedurele veiligheidsmaatregelen om informatie te beschermen vanaf het punt van verzameling tot het punt van vernietiging. Wanneer de gegevensverwerking namens ons door een derde wordt uitgevoerd, nemen wij maatregelen om ervoor te zorgen dat passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen om ongeoorloofde bekendmaking van persoonlijke informatie te voorkomen.

Ondanks deze voorzorgsmaatregelen is de overdracht van informatie via het internet echter niet volledig veilig. Hoewel Scott+Scott haar best zal doen om uw persoonlijke informatie te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw informatie die naar de Sites wordt verzonden niet garanderen en elke verzending is voor uw eigen risico. Zodra wij uw informatie hebben ontvangen, zullen wij strikte procedures en veiligheidsvoorzieningen gebruiken om te proberen ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Hoe lang we uw persoonlijke informatie bewaren

Wij zullen uw persoonsgegevens slechts zolang bewaren als nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, met inbegrip van de doeleinden om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de geschikte bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door onbevoegd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden met andere middelen kunnen bereiken en de toepasselijke wettelijke voorschriften.

Uw wettelijke rechten

Behoudens bepaalde beperkingen heeft u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Deze rechten omvatten het recht om:

• toegang te vragen tot uw persoonlijke informatie (algemeen bekend als een “verzoek om toegang van de betrokkene”). Zo kunt u een kopie krijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en nagaan of wij deze op rechtmatige wijze verwerken. Wij kunnen weigeren een verzoek om toegang in te willigen indien het verzoek duidelijk ongegrond, buitensporig of repetitief van aard is.
• Verzoek om correctie van uw persoonlijke informatie. Zo kunt u onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u hebben, laten corrigeren, al kan het zijn dat wij de juistheid moeten controleren van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt. Wij kunnen weigeren een verzoek om correctie in te willigen indien het verzoek duidelijk ongegrond, buitensporig of repetitief van aard is.
• Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke informatie. Zo kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om ze te blijven verwerken. U hebt ook het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u met succes gebruik hebt gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder), wanneer wij uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan de plaatselijke wetgeving. Wij wijzen erop dat wij een verzoek om wissing kunnen weigeren, bijvoorbeeld wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
• Verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario’s: (a) indien u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij ze wissen; (c) wanneer u het nodig vindt dat wij de gegevens bewaren, zelfs als wij ze niet langer nodig hebben, omdat u ze nodig hebt om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) u bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten nagaan of wij dwingende legitieme gronden hebben om ze te gebruiken. Wij kunnen weigeren een verzoek om beperking in te willigen indien het verzoek duidelijk ongegrond, buitensporig of repetitief van aard is.
• Verzoek om overdracht van uw persoonlijke informatie. Wij zullen u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Opgemerkt zij dat dit recht alleen van toepassing is wanneer uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt met uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst, en wanneer de verwerking met geautomatiseerde middelen geschiedt.
• Recht om toestemming in te trekken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer wij ons baseren op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk.
• Recht om bezwaar te maken tegen direct marketing. U hebt het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct-marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende legitieme gronden hebben om uw informatie te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.

Indien u een van de hierboven uiteengezette rechten wenst uit te oefenen, met inbegrip van het intrekken van toestemming, neem dan contact met ons op en geef ons specifieke details over welk recht u wenst uit te oefenen.

Behalve zoals beschreven in dit privacy- en cookiebeleid of zoals bepaald in de wetgeving inzake gegevensbescherming, zijn er geen kosten verbonden aan de uitoefening van uw wettelijke rechten. Indien uw verzoeken echter duidelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege hun repetitieve karakter, kunnen wij (a) een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend met de administratieve kosten van het verstrekken van de informatie of het verrichten van de gevraagde handeling, of (b) weigeren gevolg te geven aan het verzoek.

Indien wij redelijke twijfel hebben over de identiteit van de persoon die het verzoek indient, kunnen wij u om aanvullende informatie verzoeken die nodig is om uw identiteit te bevestigen.

Klachten

Als u vragen of opmerkingen hebt over ons Privacybeleid of onze praktijken, neem dan contact met ons op zoals hierboven beschreven in “Contact opnemen“. Als u zich in de EER bevindt, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij uw plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit. In het VK is dit het Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/). Wij zouden echter graag de kans krijgen om uw problemen op te lossen voordat u zich tot de ICO wendt, dus neemt u in eerste instantie contact met ons op. Als u in de EER bent, vindt u hier uw lokale toezichthoudende autoriteit.

Wijzigingen in dit beleid

Scott+Scott behoudt zich het recht voor om dit beleid van tijd tot tijd te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum.

• Bijgewerkt en van kracht per 1 januari 2020

BELEID INZAKE PRIVACYBESCHERMING IN OVEREENSTEMMING MET CONNECTICUT PUBLIC ACT 08-167 en C.G.S. §42-471.

Scott+Scott begrijpt de bezorgdheid van haar cliënten en werknemers over privacy en de noodzaak om de privacy van alle persoonlijke informatie te waarborgen. Privacy is belangrijk voor ons en het behoud van vertrouwen is een hoge prioriteit. Advocaten zijn en blijven gebonden door professionele normen van vertrouwelijkheid. Het doel van deze mededeling is het uitleggen van Scott+Scott’s Privacy en Cookies Beleid met betrekking tot persoonlijke informatie die wij verkrijgen en hoe het bedrijf die informatie veilig houdt.

Niet-openbare persoonlijke informatie

Scott+Scott verzamelt niet-openbare persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt door haar cliënten en werknemers of die door ons wordt verkregen met toestemming of toestemming van haar cliënten of werknemers.

SCOTT+SCOTT MAAKT GEEN PERSOONLIJKE INFORMATIE OVER ZIJN CLIËNTEN, VOORMALIGE CLIËNTEN OF WERKNEMERS BEKEND AAN WIE DAN OOK, BEHALVE ZOALS TOEGESTAAN OF VEREIST DOOR DE WET EN EVENTUELE TOEPASSELIJKE ETHISCHE REGELS VAN DE STAAT.

Scott+Scott maakt geen niet-openbare persoonlijke informatie over huidige en voormalige cliënten of werknemers bekend die is verkregen in het kader van de vertegenwoordiging van die cliënten of de tewerkstelling van werknemers, behalve als die cliënten of werknemers daar uitdrukkelijk of stilzwijgend toestemming voor hebben gegeven om het kantoor in staat te stellen het doel van zijn vertegenwoordiging te bereiken, zoals uiteengezet in dit Privacy- en Cookiebeleid, of als dat vereist of toegestaan is volgens de wet of toepasselijke bepalingen van codes voor professionele verantwoordelijkheid of ethische regels die het gedrag van het kantoor als werkgever regelen. Een van die impliciete machtigingen betreft niet-advocaatwerknemers van het kantoor, zodat zij de advocaten kunnen bijstaan bij de vertegenwoordiging. Het beleid van Scott+Scott houdt specifiek in dat zij de vertrouwelijkheid van de sofi-nummers van haar cliënten en werknemers beschermt, de ongeoorloofde bekendmaking van de sofi-nummers van haar cliënten en werknemers verbiedt en de toegang tot de sofi-nummers van haar cliënten en werknemers beperkt op dezelfde wijze als dat gebeurt met alle andere niet-openbare persoonlijke informatie. Scott+Scott beveiligt de gegevens, computerbestanden en documenten die persoonlijke informatie bevatten en vernietigt, wist of maakt deze gegevens, computerbestanden en documenten onleesbaar voordat zij worden verwijderd.

Scott+Scott spant zich redelijkerwijs in om de toegang tot niet-openbare persoonlijke informatie over haar klanten en werknemers te beperken tot die werknemers die van die informatie op de hoogte moeten zijn om producten of diensten te kunnen leveren. Scott+Scott doet redelijke inspanningen om deze werknemers op te leiden om de privacy van haar klanten en werknemers te beschermen. Scott+Scott hanteert fysieke, elektronische en procedurele veiligheidsmaatregelen die voldoen aan de federale en staatswetten om niet-publieke persoonlijke informatie te beschermen.

Vertrouwelijkheid en veiligheid

Scott+Scott bewaart gegevens met betrekking tot de door haar verleende professionele diensten zodat zij beter in staat is om in de professionele behoeften van haar cliënten te voorzien en aan professionele richtlijnen of wettelijke vereisten te voldoen. Om niet-publieke persoonlijke informatie te beschermen, onderhoudt Scott+Scott fysieke, elektronische en procedurele veiligheidsmaatregelen die voldoen aan de professionele normen van de onderneming.